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スペルを確認したいとき、英語でなんて言うの?【電話の取次ぎ11/13】

英語での「電話の取次ぎ」が不安な方必見!オフィスでの電話の取次ぎが怖くなくなる、プロが厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。

“Could you spell that for me, please? So. A as in America, B as in Brazil.”

今日のトピックは、例えば名前等のスペルを確認したいときのフレーズです。

特に、聞き取りくい名前であればスペルを聞いておきたいものです。

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電話番号を復唱したいとき英語でなんていうの?【電話の取次ぎ10/13】

英語での「電話の取次ぎ」が不安な方必見!オフィスでの電話の取次ぎが怖くなくなる、プロが厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。

“Let me repeat that. 012-3456-7890.”

今日のトピックは、相手がいった電話番号を確認のため復唱するときのフレーズです。

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「お電話番号を頂けますでしょうか?」って英語でなんていうの?【電話の取次ぎ9/13】

英語での「電話の取次ぎ」が不安な方必見!オフィスでの電話の取次ぎが怖くなくなる、プロが厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。

“Can I have your name and number please?”

今日のトピックは、担当者が不在で、折り返す等のとき必要な相手の電話番号を訪ねる表現です。

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「折り返し電話いたしましょうか?」って英語でなんていうの? 【電話の取次ぎ8/13】

英語での「電話の取次ぎ」が不安な方必見!オフィスでの電話の取次ぎが怖くなくなる、プロが厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。

今日のトピックは、担当者が不在で伝言を引き受けるときの言葉です。
「伝言をうけたまわりましょうか?」というフレーズは、

“Would you like her to call you back when she returns?”

今日のトピックは、担当者が不在で、折り返し電話が必要かを尋ねるフレーズです。

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「伝言を承りましょうか?」って英語でなんていうの? 【電話の取次ぎ7/13】

英語での「電話の取次ぎ」が不安な方必見!オフィスでの電話の取次ぎが怖くなくなる、プロが厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。

今日のトピックは、担当者が不在で伝言を引き受けるときの言葉です。
「伝言をうけたまわりましょうか?」というフレーズは、

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「~までには戻ります」って英語でなんて言うの? 【電話の取次ぎ6/13】

英語での「電話の取次ぎ」が不安な方必見!オフィスでの電話の取次ぎが怖くなくなる、プロが厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。

“She’ll be back in the office by 3:00 o’clock.”

今日のトピックは、担当者が~までに戻りますというときの言葉です。

「~までに戻ります」というフレーズは、

~ will be back
~ will return

等の言い回しがありますが、まずは、基本形のwill be backをつかったフレーズを覚えていきましょう。また、by~と時刻を付け加えることで「何時までに」と情報を付け加えられます。

それらを合わせた:

“She’ll be back in the office by 3:00 o’clock.”

を口で覚えていきましょう。

もし、休暇中や出張中で本日は戻らない場合は「~までに戻ります」とは以下のような表現が可能です。

She’ll be back in the office by tomorrow.
She’ll be back in the office next Monday.

しかし、より自然にということであれば、

She’ll come to the office by tomorrow.
She’ll come back to the office next Monday.

の方がベターでしょう。

ですが、まずは、やはり、この原型

“She’ll be back in the office by 3:00 o’clock.”

をガッチリと自分のものにしてしまいましょう。今日もHyperでリズムにのって、頭じゃなくて、「口」で覚えていきましょう!

Let’s Hyper Now!

今日のフレーズ | HE#006【電話の取次ぎ 6/13】

She’ll be back in the office by 3:00 o’clock.
抄訳:3時までには戻ります。

本シリーズは「オフィスでの電話の取次ぎ」です。
オフィスでの電話対応での丁寧な取次ぎは、社会人としては当たり前の所作です。新人のころは何度も練習して体で覚えたかと思います。英語も同じです。何度も何度も繰り返して覚えましょう。「電話の取次ぎ」シリーズでは、これだけ覚えればプロフェッショナルな電話の取次ぎができる、という厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。音楽に乗ってノリノリにハイパーに繰り返し、自分のものにしてくださいね!

担当者が不在のとき、英語でなんて応えるの? 【電話の取次ぎ5/13】

英語での「電話の取次ぎ」が不安な方必見!オフィスでの電話の取次ぎが怖くなくなる、プロが厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。

“I apologize. She is not available at the moment.”

今日のトピックは、担当者が電話に出ることができないときの言葉です。

オフィスでの電話対応では、担当者が(1)他の電話に出ている、(2)席を外している、(3)外出している、(4)出張中である等、(5)休暇中である等、さまざまな場合によって言葉を使い分けます。

担当者の状況を詳しく伝えたい場合は、以下のように言い分けられます。

(1)他の電話に出ております。

She is taking another call.

(2)席を外している

She is not here at the moment.

(3)外出している

She is out of the office.

(4)(海外)出張中である

She is on a business trip.
She is on an overseas business trip.

(5)休暇中である

She is taking a day off today.

(6)バケーション中である

She is on vacation.

ただ、これらを言い分けるのは、大変、という方。まず最初に覚えたい言葉は、

“I apologize. She is not available at the moment.”

です。

先ず、日本語のように「恐れ入ります」I apologizeから始めましょう。
そして、現在、電話に出れないという旨をShe is not available at the moment.で表しましょう。

ビジネスの電話であれば、「不在です」とこちらが言えば、そこから、席外し?外出?休み?出張?等、事細かに聞いてこないことが通常かと思います。余裕があれば、「場合分け」で答えてみることがベターでしょうが、まずは、この基本のフレーズをモノにしてしまうのが戦略的かと思います。

九九のように頭じゃなくて、「口」で覚えていきましょう!

さぁ、今日も、

Let’s Hyper Now!

今日のフレーズ | HE#005【電話の取次ぎ 5/13】

I apologize. She is not available at the moment.
抄訳:恐れ入ります。ただいま、電話をとることができません。

本シリーズは「オフィスでの電話の取次ぎ」です。
オフィスでの電話対応での丁寧な取次ぎは、社会人としては当たり前の所作です。新人のころは何度も練習して体で覚えたかと思います。英語も同じです。何度も何度も繰り返して覚えましょう。「電話の取次ぎ」シリーズでは、これだけ覚えればプロフェッショナルな電話の取次ぎができる、という厳選した13文を1文1文記事と練習動画で紹介していきます。音楽に乗ってノリノリにハイパーに繰り返し、自分のものにしてくださいね!